Zmiana 29.07.2022: poprawa drobnych pomyłek w datach (rok 2021 i 2023 zamiast 2022).

I. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Arena Kraków S.A., ul. Lema 7, 31-571 Kraków, http://www.arenakrakow.pl

Dane do kontaktu: Michał Rogal, tel. 606 336 634, e-mail: michal.rogal@arenakrakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem stołów egzaminacyjnych 24.09.2022 roku:

a) najem, w tym dostawa, montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż, złożenie oraz odbiór 850 stolików o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach

b) montaż, rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego, demontaż i złożenie 250 stołów zamawiającego (o wymiarach blatu 80x80 cm na 4 wkręcanych nogach) – zakres opcjonalny, zamawiający podejmie decyzję w trakcie oceny ofert

c) rozłożenie zgodnie z planem dostarczonym przez zamawiającego i złożenie 1100 krzeseł zamawiającego – zakres opcjonalny, zamawiający podejmie decyzję w trakcie oceny ofert

d) oferowane meble powinny być identyczne lub bardzo podobne

e) kolor mebli – szary, grafitowy, popielaty lub zbliżony

f) miejsce dostawy i odbioru mebli – TAURON Arena Kraków, Kraków, ul. Lema 7

g) najwcześniejszy termin dostawy – 22.09.2022 roku, godz. 7:00

h) termin rozłożenia stołów i krzeseł – do 23.09.2022 roku, godz. 18:00

i) termin rozpoczęcia składania stołów i krzeseł – 24.09.2022 roku, godz. 16:00

j) termin złożenia stołów i krzeseł oraz odbiór stołów – do 26.09.2022 roku godz. 12:00

2. Termin zapłaty: po dostawie, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. Fakturę VAT można złożyć elektronicznie na adres faktury.zakupy@arenakrakow.pl.

III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERT

1. W ofercie należy podać:

- cenę netto za najem (w tym dostawę, montaż, rozłożenie, demontaż, złożenie oraz odbiór) 850 stołów – punkt 1.a powyżej

- cenę netto za montaż, rozłożenie, demontaż i złożenie 250 stołów zamawiającego – punkt 1.b powyżej (zakres opcjonalny)

- cenę netto za rozłożenie i złożenie 1100 krzeseł zamawiającego – punkt 1.c powyżej (zakres opcjonalny)

- zdjęcia oferowanych stołów – punkt 1.a powyżej.

2. Oferty należy składać za pomocą platformy przetargowej dostępnej pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/. Prosimy o ich składanie w terminie do 3 sierpnia 2022 do godz. 9:00. Zamawiający nie wymaga podpisywania ofert podpisem elektronicznym.

3. Instrukcja użytkowania platformy przetargowej jest dostępna pod adresem https://arenakrakow.logintrade.net/public/instrukcje/udzial_w_postepowaniu_regulaminowym.pdf. Operator platformy zapewnia pomoc techniczną drogą telefoniczną i mailową (https://arenakrakow.logintrade.net/rejestracja/kontakt.html). Możliwe jest składanie ofert na platformie bez logowania, jednak w takim przypadku niezbędne jest potwierdzenie złożonej oferty poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w otrzymanej po jej złożeniu wiadomości e-mail.

4. Okres związania ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert.

IV. OCENA OFERT

1. Istnieje możliwość uzupełniania ofert (w tym o dokumenty niewskazane w zaproszeniu) lub ich wyjaśniania oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, w szczególności w zakresie oferowanych warunków realizacji zamówienia lub warunków umowy. Zamawiający może nie brać pod uwagę w szczególności ofert o treści niezgodnej z warunkami zaproszenia, której złożenie może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji lub od wykonawcy, którego doświadczenie lub potencjał może budzić wątpliwości co do prawidłowej realizacji usługi.

2. Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana w oparciu o oferowaną cenę, identyczność lub podobieństwo oferowanych mebli. Zamawiający może wybrać ofertę złożoną poza platformą. Wagi kryteriów oceny ofert wskazane na platformie nie są wiążące (są orientacyjne).

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający może zmienić warunki zapytania (przekazując odpowiednią informację Wykonawcom) lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż wskazania w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy